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学习英语久了很自然知道，如果在普通日常跟熟悉人使用英语，或自行英语记录，都可以去繁就简，怎么方便怎么来，怎么舒服怎么来。但是在正式场合尤其是需要书面语言文字展现信息和内容，就需要格外注意，要使用最官方最合乎规范的英语表达，不仅仅是把口语习惯转化成书面习惯，更需要注重各种书写格式，下面就给大家提示正式英语书面表达的规范。
一
、英语文献著录的格式和字体
英语文献著录的格式常用的有三种：
（1）顺序编码制。对引用的文献按在论著中出现的先后用阿拉伯数字加方括号连续标注序号，编制参考文献表时依次列出。
（2）著者–出版年制。多用于科技著作，近年也推广到人文科学著作。引用文献时通常在正文中括注作者的姓或姓名和出版年份，在文末或书末扩充成为参考文献表。
（3）文献注释制。多用于人文科学著作，以脚注或其他注释方式交代引证的文献材料的来源，文末或书末可能附也可能不附参考文献表。《芝加哥文字规范手册》第14版（1993年）以下面的示例说明后两种著录格式的异同。
二、大小写字母的使用
下面讲某个词语“大写”时指首字母大写，讲某个词语“全大写”时指全部字母大写。
（1）句子和标题第一个词大写。
（2）诗歌各行的首字母大写。
（3）论文大纲中各行的首字母大写。（注意：以上三项在现代各种西文中都要大写。）
（4）人名及与之连用的称呼、职称、头衔、诨号大写。
（5）星系、恒星、行星、卫星、星座等天体名称大写。
（6）海洋、海峡、港湾、岛屿、半岛、湖泊、河流、山脉、高原、平原、沙漠等自然界事物的通名作为专名的一部分时大写。通名不作为专名的一部分时小写。
（7）东、西、南、北、中等方位名词作为专名的一部分时大写。仅指方向时小写。
（8）省、州、市、县、乡、区等行政区划单位名称作为专名的一部分时大写，作为普通名词时小写。
（9）街道、公园、广场、建筑物、名胜古迹等专名大写。
（10）组织机构等专名大写，其中的虚词小写。
（11）
国家、民族、语言名称大写。
（13）地质年代、历史时期、历史事件大写。历史时期用于泛指时全小写。
（14）星期、月份、节日的首字母大写。四季名称小写，带四季名称的节气也小写。
（15）
宗教专名大写。
（16）军队专名大写。
（17）
奖金、奖章、勋章等专名的首字母大写。
（18）注册商标、服务标志的首字母大写。
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三、斜体字的使用
（1）1、书籍（包括辞书、学术著作、小说、长诗、作品集等）、报纸、期刊等出版物的名称和电影、绘画、雕塑的名称为同正文其他文字区别通常用斜体。
2、剧作（包括歌剧）不管长短，是单独出版或收入作品集中，其名称用斜体。
乐曲通常用正体字。
3、演说、短诗、短篇故事、散文、会议论文、报刊文章、广播电视节目的名称，以及作品集中的篇名和书籍的章节名，在正文中用正体并加引号。
4、丛书名称用大写、正体字，不加引号。series（丛书）是丛书名称的一部分大写，否则小写。作品名称中的作品名称通常加括号，若不加括号可以改用正体字以示区别。
5、如果一篇评论文章中包含种类不同、长短不等的各色各样的作品,可统一用斜体。
（2）船只、飞机、航天器、人造卫星的专名用斜体字。飞机种类、型号大写，不用斜体。
（3）作为例示的或被解释的词、字母、数字用斜体字。
（4）表示强调的词语用斜体字。
（5）剧本中舞台提示用斜体字。
（6）法庭案例名称中的当事者用斜体字。
（7）象声词用斜体字。
（8）未归化的外来词语用斜体字。
四、文献注释制
著者–出版年制
1）著者的名字Ⅰ式通常写出所有的字母，有时也用缩写字母，Ⅱ式只给出首字母。
2）出版年Ⅱ式直接放在著者的姓名后，Ⅰ式放在书的出版社名后或刊物的期号后。
3）书名和文章篇名Ⅰ式采用“标题式大写法”；Ⅱ式采用“正文句子式大写法”，即仅正题和副题的第一个词和题名包含的专名大写。刊名Ⅰ式和Ⅱ式都用标题式大写法。
4）正题和副题Ⅰ式全部给出，Ⅱ式可以全部给出，也可以把副题（示例中冒号后的标题）略去。
5）文章篇名（及书的章节和短诗标题）Ⅰ式加引号，Ⅱ式不加。6）出版社名和刊名Ⅱ式比Ⅰ式更常用简化的形式。
